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解決方案

將每個部門整合於單一智能平台:由財務、人力資源,以至庫存與製造。

一套系統。所有部門。

企業資源規劃不只是軟件,而是企業的中樞神經系統。當財務團隊能即時看到庫存水平、當人力資源流程自動觸發採購、當銷售數據直接流入生產規劃,你的組織才能如一體般運作。

我們實施、客製化並整合切合你業務的 ERP 系統,而非要你去遷就系統。無論你是需要首套整合平台的成長型中小企,還是正在革新舊有系統的大型企業,我們交付的 ERP 解決方案都能隨你的雄心一同擴展。

整合 所有部門,一套系統
即時 跨部門透視
更快 數據驅動決策
系統架構
財務
人力資源
庫存
CRM
MRP
供應鏈

整合模組

將滑鼠移到模組上,即可看到它的連結。每個模組都與其他模組互通,這正是 ERP 的威力。

財務與會計

  • 總帳、應收應付及稅務管理
  • 自動銀行對帳
  • 多幣種與多公司支援
  • 即時財務報表
連結至:人力資源 • 庫存 • CRM • 採購

人力資源

  • 員工生命週期管理
  • 薪酬計算與合規
  • 假期、考勤與工時追蹤
  • 招聘與入職流程
連結至:財務 • 製造

庫存與倉儲

  • 即時庫存追蹤與警示
  • 條碼、批次與序號管理
  • 多地點倉庫運作
  • 自動補貨點計算
連結至:財務 • CRM • MRP • 採購

CRM 與銷售

  • 由潛在客戶到收款的流程管理
  • 報價與銷售訂單自動化
  • 客戶入口與自助服務
  • 銷售分析與預測
連結至:財務 • 庫存

製造與 MRP

  • 物料清單與工序路線
  • 生產規劃與排程
  • 品質管控與工單
  • 生產現場數據採集
連結至:庫存 • 採購 • 人力資源

採購與供應鏈

  • 供應商管理與評估
  • 採購訂單自動化
  • 詢價處理與總括訂單
  • 供應商績效分析
連結至:財務 • 庫存 • MRP

沒有與採用 ERP

沒有 ERP
多套 互不相通的軟件工具
數天 才能產出月度報表
人手 容易出錯的資料輸入
各自為政 數據困在各部門內
冗長 人手月結
VS
採用 ERP
統一 一個平台涵蓋一切
即時 即時儀表板與即時報表
自動化 流程自動化減少人為錯誤
單一 資料真相來源
更快 自動化月結

你的 ERP 路線圖

結構化、以里程碑為本的方法論:沒有意外,每個階段都有清晰進度。

探索

2–3 週

業務流程審視、需求蒐集、差距分析

藍圖

2–3 週

系統設計、資料模型、整合架構

配置

4–8 週

模組設定、流程客製化、用戶角色與權限

遷移

2–4 週

資料擷取、清洗、轉換與載入

測試

2–3 週

用戶驗收測試、整合測試、效能基準

上線

1–2 週

部署、切換執行、上線初期強化支援

優化

持續進行

效能調校、用戶培訓、持續改善

為每個部門而設的開源業務應用

CRM 會計 庫存 人力資源 製造 電子商務 專案 POS

Odoo ERP 實施

Odoo 模組化的開源架構,令它成為中小企與成長型企業的理想 ERP:足以應付複雜營運,又能靈活地隨業務成長,價格相對傳統系統更具競爭力。我們在每個項目中都投入實戰的 Odoo 平台專長,由最初實施,以至持續的客製化與支援。

實施 由規劃到上線的全面部署
客製化 客製模組、報表與整合
培訓 按角色劃分的培訓與文件
支援 有 SLA 保障的持續維護

憑藉 40,000+ 社群應用,Odoo 提供無可比擬的擴充性,由電子商務、市場推廣,以至 IoT 與外勤服務。

不止 Odoo:我們還能這樣幫到你

客製化 ERP 開發

當標準平台無法配合你獨有的流程,我們會從零打造度身訂造的 ERP 系統:你的流程、你的資料模型、你的介面,完全由你擁有。

  • 度身架構,不受供應商綁定
  • 圍繞你現有的工具與技術架構打造
  • 完整原始碼擁有權

企業平台顧問

需要某個我們不直接實施的特定企業 ERP 平台?我們會協助你挑選並審核合資格的實施夥伴,並以獨立技術顧問身份,由選型一直參與到上線。

SAP Business One Microsoft Dynamics 365 Oracle NetSuite Zoho

已建成並運作中

氣槍零售與批發 · Odoo ERP 部署

WE Airsoft

WE Airsoft 是香港的氣槍品牌兼批發商,整個銷售運作原本全靠人手 Excel。PROFEX 將庫存、客戶、報價與發票,遷移到單一互通的 Odoo ERP。

WE Airsoft — 具即時庫存水平的 Odoo 存貨
即時庫存:每個 SKU 都有即時在手及預測存量,以 HK$ 定價

挑戰

存貨數量、客戶記錄、報價與發票分散在不同試算表,全靠人手重複輸入。庫存與銷售流程沒有單一視圖,每張報價與發票都要人手繕打,既慢又易出錯。

解決方案

PROFEX 在完整的訂單到收款流程上部署 Odoo:具即時在手及預測存量的即時產品目錄、共用客戶資料庫,以及報價 → 銷售訂單 → 發票全程無需重複輸入。批發以 HK$ 定價,並為海外分銷商提供出口發票。

Excel → Odoo銷售運作已遷移
即時在手存貨
訂單到收款單一互通流程
HK$ · 出口多幣種
採用技術 Odoo PostgreSQL Python QWeb
物業管理 · 客製化平台

Tenant Management System

PROFEX 為一家香港物業營運商打造的完整 ERP:由房間與租約,以至開票、收款、水電與維修,整個營運都集中於單一互通的系統。

Tenant Management System — 營運儀表板
營運儀表板:出租率、收入、逾期租金與警示一覽無遺

挑戰

一位管理多幢樓宇的業主,整個營運都靠試算表與紙本:房間、租約、收租、按金、錶讀數與維修都分散在不同檔案。租金狀況難以追蹤,也沒有整個物業組合的單一視圖。

解決方案

一套客製化 ERP 把所有功能集於一身:物業、租客與合約;完整的財務套件(開票、收款、按金、對帳);具自動 IoT 錶讀數的水電管理;維修;TTLock 智能鎖門禁;按角色劃分的存取權限,以及完整的稽核紀錄。雙語介面,桌面或手機皆可使用。

10+整合模組
4用戶角色
英 · 中全面雙語
即時即時儀表板
採用技術 Next.js Ant Design Pro Django REST PostgreSQL Celery Cloudflare
財務與會計 · 我們自家的 SaaS 產品

Profex Accounting System

PROFEX 自家打造的財務 ERP 產品:把公司的整盤財務集於單一互通的系統,由開票、支出,以至銀行往來與完整的複式記帳總帳。

Profex Accounting System — 財務儀表板
財務儀表板:流動比率、未收發票、現金流與純利趨勢一覽無遺

挑戰

大多數中小企的財務都分散在互不相通的工具上:開票用一個應用、支出記在試算表、記帳又在另一處,同一組數字在各處之間重複輸入,對現金流、應收帳或盈利都沒有即時視圖。

解決方案

一套多公司財務 ERP,帶領企業由第一張發票一路走到財務報表:銷售(發票、報價、客戶)、採購(帳單、供應商)、支出報銷、具對帳的銀行往來,以及複式記帳核心 — 會計科目表、日記帳分錄,再在其上建構損益表、資產負債表與現金流量報表。每家公司的數據都按租戶隔離。

8+財務模組
端對端由發票到總帳
多公司租戶隔離
即時即時儀表板
採用技術 Next.js Refine Ant Design Django REST PostgreSQL Cloudflare

準備好整合你的營運

讓我們評估你現有的系統,設計一套消除資訊孤島、驅動增長的 ERP 策略。

展開你的 ERP 項目